Dela/samarbeta

Personer som arbetar tillsammans i ett projekt på en arbetsplats och som behöver dokumentera sitt arbete kan med fördel använda använda Google Docs. Då kan alla medlemmar i gruppen arbeta mot samma dokument och var och en kan gå in och uppdatera dem. Det kan också vara en fördel att använda Google Docs om vissa projektdeltagare vid något tillfälle saknar Microsoft Office paket på sin dator. Google Docs kan till stor del ersätta det.
Ang. användarvillkoren för Google Docs står det följande: “You retain copyright and any other rights you already hold in Content which you submit, post or display on or through, the Services.”, dvs alla dokument och data som jag publicerar tillhör mig.
Om Google Apps kan sägas att det är ett helt paket av Googleprogram och tjänster för kommunikation mellan olika individer i en organisation som t.ex. företag, skolor. En del frågor om sekretess aktualiseras vid en övergång till Google Apps, speciellt om organisationen hanterar viktig och känslig information. T.ex. "Hur hanteras identitet och åtkomst?" "Hur säkert lagras data?" Hur säker och skyddad är dataöverföringen?" "Hur pålitlig är leverantören, i detta fall Google, och hur länge kan man räkna med att hans finns kvar på marknaden?"